(张干 重庆石柱三峡水环境综合治理有限责任公司 重庆)
摘要:本文以某长江大保护项目为背景,总结提炼出“五味”班组管理法。“苦”对应逆境执行力锻造,“辣”对应技术争议决策,“麻”对应多线程任务协调,“酸”对应社会比较激励,“甜”对应成就驱动文化建设。五种管理维度形成“起点—过程—能力—动力—归宿”的逻辑闭环。
关键词:五味法;基层班组;长江大保护;班组建设
“十五五”时期,长江大保护进入攻坚期巩固。一批大保护项目进度攻坚收尾阶段,工期紧、协调难等多重挑战。笔者所在项目班组成员普遍用“五味杂陈”形容工作体验——攻坚的苦、交锋的辣、交织的麻、比较的酸、成就的甜。如何将这五种看似对立的感受转化为管理资源,成为班组建设的核心命题。本文基于项目管理实践,系统梳理“五味”管理法的内涵、做法与适用条件,旨在为承担急难险重任务的基层班组提供一套低成本、易操作、有实效的管理工具。
一、“苦”:逆境压力下的执行力锻造
处于收尾阶段项目普遍面临三重“苦”:时间之苦(工期紧)、程序之苦(审批环节多、周期长)、协调之苦(参建各方沟通矛盾集中)。若管理不当,“苦”会消磨士气、滋生抱怨。
班组针对性相应工作方法。一是流程“蹲守”法。 在办理某子项档案验收资料时,班组安排专人连续5天“驻守”审批窗口——审批人员到岗即到场,午休时间轮流值守。这一做法将平均审批等待时间从7天压缩至2.5天。
将“苦”转化为团队动力的关键是集体信念的建立。项目内部形成了“起步晚,但标准不能低”的共同准则。管理者需做好三件事:一是目标锚定,让每个人清晰认知“为何吃苦”,区分“吃苦”与“无效加班”,若“苦”来自流程混乱或重复劳动,应先优化管理再谈攻坚。二是即时反馈,一味强调“苦”却忽视小节点的肯定,会导致习得性无助,在管理过程中要对小节点的达成及时肯定,使“苦”中可见阶段性“甘”。三是注重团队成员的个体差异,同一压力对不同成员影响不同,需个别关注而非“一刀切”。
二、“辣”:专业交锋中的决策质量提升
笔者所在班组在某片区管网摸排中,设计单位依据既有资料认为部分管段无需重复检测,而现场班组根据井下异味、水流异常等实际迹象坚持需重新评估。双方一度情绪化对峙。此类技术分歧在工程项目中普遍存在,若处理不当,要么草草妥协导致方案缺陷,要么激化矛盾影响团队协作。
班组成员着力建设性冲突三规则。项目技术负责人引导各方达成三条共识:一是数据优先,任何质疑必须附有现场数据或技术依据,禁止空泛评价;二是对事不对人,禁止针对个人能力或动机的评价;三是落地导向,讨论的终点是优化方案,而非争论胜负。在此规则下,班组技术讨论成功转化为优化方案,应用于后续10余次技术会议,会议平均时长从82分钟降至51分钟,方案修改次数从3.2次降至1.8次。
三、“麻”:多线程任务的秩序生成
“麻”的管理核心不是消灭复杂性,而是在复杂中建立秩序。班组日常同时推进多项项任务,信息不对称会导致工程返工(如采购清单未及时同步造成材料错配)和优先级冲突等现象。班组管理者需要通过职责边界清晰化、信息高频同步等抽丝剥茧,确保团队成员行为与组织目标始终同频共振。
一是职责可视化。 将11名成员的职责以RASCI矩阵(负责、批准、支持、咨询、知会)形式绘制并上墙公示。例如,技术负责人对设计变更拥有“批准”权,合同专员对采购流程拥有“负责”权。此举使跨任务询问“该找谁”的次数下降约70%。
二是每日站会。 每日开工前站立交流15分钟,每人依次回答:今日三项重点任务、需要他人协作的事项、潜在风险点。站会结束后形成“当日协同清单”,由项目经理在群内确认。该机制使信息同步时间从平均每日45分钟(通过零散沟通)降至15分钟,因信息遗漏导致的返工从每月3-4次降至0-1次。
三是“优先级三问法”。 仅靠职责划分和同步信息仍难以解决多线程中的根本冲突——当多项任务同时紧急时,先做哪一件? 班组通过“优先级三问”环节(每人1分钟回答):① 今天如果只能完成一件事,是哪件?② 哪件事完不成会产生最严重的连锁后果?③ 哪件事别人无法替代,必须由我做?项目经理根据三问回答,在“当日协同清单”中标注唯一最高优先级任务,确保每日行动始终锚定最关键目标。
四、“酸”:社会比较中的动力激活
“酸”的管理可概括为三步:一是允许表达,不压制社会比较情绪;二是意义重构,将比较框架从“差距视角”转为“学习视角”;三是快速行动,在情绪能量尚未消散时转化为具体学习计划。通过意义重构+行动转化。 引导随即组织讨论“他们做对了什么”,列出可学习的具体做法,并在制定了对标学习计划,形成改进清单。
具体管理流程如下,当成员流露出“你看某标段进度比我们快”“他们奖金更高”等比较性抱怨时,管理者不否定、不压抑,而是引导随即组织讨论“他们做对了什么”,列出可学习的具体做法。例如,某次有成员羡慕邻标段协调效率高,班组集体分析后提炼出“提前48小时发送会议议程+会后24小时内出具纪要”两条可复制动作,并在本班组试行。
五、“甜”:成就感驱动的文化构建
项目收尾阶段,在长期高强度工作后,班组成员可能出现“意义感流失”。这是基层班组普遍面临的深层挑战——仅靠物质激励难以维持长期投入。
“甜”的管理设计包含三个递进层面:归属感(微仪式)、胜任感(成就可视化)、使命感(意义链接)。三者缺一不可。一是仪式化微时刻。 设计低成本的情感维系仪式,节日期间为一线工友送慰问品、成员生日当天准备一碗长寿面等,这些仪式的本质是传递“团队看见了你的付出”的归属感信号。二是成就可视化。 制作“项目变化墙”,张贴管网改造前后的对比照片、水质监测数据趋势图、居民感谢信(隐去个人信息),每两周更新一次。同时组织“现场看变化”活动,让班组成员亲眼看到所负责片区出现的可见改善。三是意义链接。 团队负责人在每次节点总结会上,将班组具体工作与公司战略目标、长江大保护国家战略建立关联。这种意义建构使成员对工作重要性的持续认知显著提升。
参考文献
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作者联系方式:张干 18200123760 ,邮箱1056904471@qq.com
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